ליווי פרויקטים

יש הרבה מאוד גורמים שצריך לעבוד מולם בעת הקמת מערכות דיגיטליות \ מערכות מידע \ אתרי אינטרנט. יש מעצבים, מפתחים, כותבי תוכן, מקדמי אתרים, מומחי נגישות ועוד.
שירות ליווי פרויקטים נועד לחסוך לכם את כאב הראש ובמקום להתמודד עם כל אלו, פשוט להיותת בקשר עם גורם אחד בלבד שמרכז את כל הנושאים. השירות כולל:

  • בחירת ספקים
  • מעקב אחרי הפרויקט והתקדמותו
  • תיאום בין הגורמים
  • ייעוץ ללקוח לגבי החלטות שונות שצריך לקחת במהלך הפרויקט
  • ועוד.

למעשה להיות גוף שמוביל, שמאורה ומצוי בכל פרטי הפרויקט, גוף שמייצג אותך הלקוח מול הספקים ודואג שהפרויקט יסתיים בהצלחה.

למי זה מתאים?

בניית מערכת דיגיטלית לחברה גדולה או עסק קטן יכולה להיות פרויקט ארוך וחוויה ששואבת הרבה מאוד מאמץ, זמן ולעיתים מביא איתו תסכול רב מהאדם המופקד עליה. האם את\ה אחד\ת מאלה:

  • מרקום או פונקציה אחרת במחלקת השיווק של חברה גדולה שעליו\ה מוטלת משימה לבניה או חידוש של אתר האינטרנט של החברה.
  • בעל\ת חברה קטנה שרוצה להקים עבורה אתר ואין לו\ה מספיק זמן כדי להקדיש לנושא.
  • עצמאי\ת שמבקש\ת את הפתרון האינטרנטי המתאים עבורו\ה.
  • יזם\ית עם רעיון של אתר חדשני שרוצה להניע את הפרוייקט.

אם כן את\ה צריך גוף ניטראלי שמכיר את התחום, בעל ניסיון, שמוביל ועוזר לאורך הדרך בדגש על השלבים הראשונים.
גוף שרואה רק את האינטרס שלך – הלקוח.

שירות ליווי פרויקטים מורכב מ:

  • הגדרת הצרכים של הפרוייקט – התאמת ותרגום של צרכי הלקוח למושגים אינטרנטים שקל לכל ספק להבין כדי ליצור שפה אחידה לאורך הפרוייקט.
  • לימוד – לימוד הלקוח על המושגים שיפגוש במהלך הפרוייקט, אילו טכנולוגיות קיימות, שפות תכנות, שלבי הפרוייקט, מה צריך לדעת לפני שמתחילים וממה להיזהר.
  • כתיבת RFP
  • איפיון  – ניסוח וכתיבת איפיון מלא למערכת שאיתו אפשר לגשת לספקים לקבל הצעות מחיר לבניה.
  • בחירת ספקים (עיצוב, תכנות):
  • עזרה בבחירת ספק מבצע לפרוייקט.
  • בחינת הצעות מחיר.
  • השתתפות במשא ומתן.
  • בניית ממשק משתמש.
  • מקור להיוועצות של הספק לאורך הפרוייקט – כתובת שאליה הספק יכול להתקשר לכל אורך הפרוייקט אם משהו לא ברור או שצריך להחליט על דברים מסויימים ובצמתים מסויימים.
  • פיתוח שלבים נוספים של הפרוייקט – העלאת רעיונות אחרי שהאתר באוויר ולווי לפרויקטים נוספים.

למה צריך את זה?

כי זה חוסך לך כסף בטווח הקצר והארוך.
כי צריך מישהו שיראה רק את האינטרנט שלך ויעזור בקבלת ההחלטות הנכונות לארגון שלך.
במיוחד כאשר מדובר על מערכת דיגיטלית שהיא טיפה יותר גדולה או מורכבת מאתרי תדמית פשוטים, האדם שהוטלה עליו המשימה להקים את המערכת, מגלה שהוא\היא עומד\ת בפני הרבה מאוד צמתים לקבלת החלטות בתחומים שהוא לא ממש שולט בהם, למשל חלק קטן מהשאלות שצריך להתמודד איתן:

  • האם לפתח את המערכת עם פרילנסר או חברה גדולה יותר או אולי הבן שלי שבדיוק סיים קורס תכנות לאינטרנט בתיכון ?
  • קוד פתוח, כן או לא?
  • מה צריך לבצע כדי לאפשר קניה מקוונת?
  • Php או Net.?

ויש עוד סוגיות רבות מאוד, שאלות, עלויות ודברים שצריך לקחת בחשבון.

חברות רבות להקמת אתרים קיימות בשוק, חלקן מצויינות וחלקן פחות, כל אחת מהן תמשוך לכיוון שלה ואיש המכירות יעשה הכל כדי לשכנע שהוא הגוף המתאים שאיתו יש לבנות את האתר. גם אחרי שהפרויקט יצא לדרך אנחנו מגלים שכמות ההפתעות לא קטנה עם הזמן אלא רק גדלה למרבה האירוניה, ועולים תמיד דברים חדשים שלא נתנו עליהם את הדעת קודם לכן.

משמעותו של ליווי פרויקטים הוא: גוף חיצוני שעומד לצד הלקוח, מדריך ומלווה אותו ועוזר להניע את הפרויקט כדי שיעלה על המסלול הנכון כבר מתחילת הדרך. זה אומר מערכת דיגיטלית שמתאימה יותר לצרכי העסק שלך ופרויקט שמסתיים בזמן ובתקציב המיועד.